sys-analysis-design/e-commerce/bid/02-document-checklist.md

02 — Danh mục tài liệu phải nộp

Nguồn cấu trúc: .claude/skills/sad-bid/references/dossier-structure.md (Phần A, mặc định — không có HSMT quy định riêng). Trạng thái lấy từ bid/bid-config.md (companyDocs, keyPersonnel, consortium). Không có HSMT trong bid/inputs/ nên cột "Nguồn" ghi "HSMT" đều ở dạng CẦN ĐIỀN chờ bổ sung khi có văn bản mời thầu thật.

Phần A — Hồ sơ hành chính, pháp lý & năng lực

ID	Tài liệu	Bắt buộc	Nguồn	Trạng thái	Người chịu trách nhiệm	Ghi chú
A1	Đơn dự thầu (theo mẫu HSMT), thư giới thiệu/bìa	Có	bid-config, HSMT	CẦN ĐIỀN	CẦN ĐIỀN: người phụ trách hồ sơ	Chưa có mẫu đơn dự thầu do chưa có HSMT; dùng mẫu công ty tạm thời và thay bằng mẫu HSMT khi có
A2	Bảo đảm dự thầu (thư bảo lãnh ngân hàng / đặt cọc)	Theo HSMT	HSMT	CẦN ĐIỀN (companyDocs.bidSecurity: missing)	CẦN ĐIỀN: phụ trách tài chính/kế toán	Mức bảo đảm và hình thức phụ thuộc HSMT — chưa xác định
A3	Giấy ĐKKD, giấy ủy quyền ký hồ sơ	Có	Hồ sơ công ty	CẦN ĐIỀN (companyDocs.businessLicense: missing)	CẦN ĐIỀN: pháp chế/hành chính
A4	Báo cáo tài chính 2–3 năm gần nhất, xác nhận thuế	Theo HSMT	Hồ sơ công ty	CẦN ĐIỀN (companyDocs.financialReports: missing)	CẦN ĐIỀN: kế toán/tài chính	Số năm báo cáo cần theo yêu cầu HSMT thật khi có
A5	Kinh nghiệm: hợp đồng tương tự + biên bản nghiệm thu/xác nhận	Có	Hồ sơ công ty	CẦN ĐIỀN (companyDocs.similarContracts: missing)	CẦN ĐIỀN: kinh doanh/PM	Ưu tiên hợp đồng marketplace/TMĐT hoặc hệ thống có thanh toán trực tuyến quy mô lớn (khớp năng lực yêu cầu ở B1–B5)
A6	Nhân sự chủ chốt: CV, bằng cấp/chứng chỉ, cam kết tham gia	Có	Hồ sơ công ty + B8	CẦN ĐIỀN (companyDocs.keyPersonnelCVs: missing; keyPersonnel: [] — chưa có tên/vai trò nào)	CẦN ĐIỀN: HR/PM	Cần tối thiểu CV cho vai trò PM, kiến trúc sư (SA), bảo mật — khớp mức độ phức tạp kiến trúc ở SAD §3, §8
A7	Chứng chỉ tổ chức (ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI…)	Nếu có / theo HSMT	Hồ sơ công ty	Có sẵn (ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI đều available)	CẦN ĐIỀN: QA/chứng nhận	Xác minh còn hiệu lực (ngày hết hạn chứng chỉ) trước khi nộp
A8	Thỏa thuận liên danh / danh sách thầu phụ	Nếu có	bid-config	Không áp dụng (consortium: [] — không có liên danh/thầu phụ khai báo)	—	Bỏ qua mục này nếu dự thầu độc lập; cập nhật nếu phát sinh liên danh
A9	Cam kết: bảo mật, không vi phạm, không xung đột lợi ích, tuân thủ pháp luật	Theo HSMT	Mẫu công ty	CẦN ĐIỀN — chưa có mẫu cam kết trong bid-config	CẦN ĐIỀN: pháp chế	Cần chuẩn bị mẫu cam kết chuẩn của công ty, điều chỉnh theo mẫu HSMT khi có
A10	Tài liệu khác HSMT yêu cầu riêng	Theo HSMT	HSMT	Không áp dụng (chưa có HSMT)	—	Rà soát lại ngay khi nhận được HSMT — có thể phát sinh yêu cầu chưa liệt kê ở đây

Phần B, C, D — sinh từ pipeline (tham khảo, không phải checklist thu thập thủ công)

ID	Tài liệu	Bắt buộc	Nguồn	Trạng thái	Người chịu trách nhiệm	Ghi chú
B1–B10	Đề xuất kỹ thuật (hiểu yêu cầu, phạm vi, giải pháp, tech stack, bảo mật, phương pháp luận, kế hoạch, nhân sự, đào tạo/bảo hành, giả định)	Có	Pipeline sinh từ docs/SAD.md §1–§9 + bid/01-compliance-matrix.md	Pipeline sinh	CẦN ĐIỀN: tổng hợp bởi bid assembler	Cấu trúc mặc định (không có HSMT ghi đè) — xem bid/00-bid-brief.md §0.6
C1–C7	Đề xuất tài chính (cơ sở ước lượng, effort, đơn giá, chi phí khác, tổng giá, thanh toán)	Có	Pipeline sinh từ bid/estimate.computed.json + bid-config	Chưa thể sinh — bid-config.rateCard toàn bộ = 0, nonLabor/paymentMilestones rỗng	CẦN ĐIỀN: kinh doanh/tài chính điền rateCard trước khi chạy estimate	Chặn hoàn thiện Phần C cho đến khi bid-config.md được điền đơn giá nhân sự và các mốc thanh toán
D1–D5	Phụ lục (danh mục chức năng, sơ đồ, ước lượng chi tiết, ma trận truy vết, thuật ngữ)	Có	Pipeline sinh từ SAD + estimate.computed.json + bid/01-compliance-matrix.md	Pipeline sinh	CẦN ĐIỀN: tổng hợp bởi bid assembler

Ghi chú tổng hợp

• 6/10 mục Phần A đang ở trạng thái [[CẦN ĐIỀN]] do bid-config.md chưa được điền (đặc biệt A6 — chưa có tên nhân sự chủ chốt nào, và A2/A4/A5 phụ thuộc dữ liệu công ty thực tế).
• Phần C (đề xuất tài chính) không thể hoàn thiện cho đến khi đơn giá nhân sự (rateCard) và chi phí khác được điền trong bid-config.md — đây là rủi ro tiến độ lớn nhất hiện tại đối với việc lắp ráp hồ sơ hoàn chỉnh.
• Chưa xác định số bản nộp, hình thức ký/đóng dấu, định dạng nộp (giấy/điện tử) do không có HSMT — xem bid/00-bid-brief.md §0.6.