5.8 KiB
CR — Change Request — CR-nnn
| ID | CR-001 |
| Ngày nhận | YYYY-MM-DD |
| Người đề xuất | |
| Kênh | |
| Ưu tiên đề xuất | Khẩn / Cao / Trung bình / Thấp |
| Trạng thái | 🟡 Đang đánh giá / 🟠 Chờ PO quyết / ✅ Chấp nhận / ⏸ Hoãn / ❌ Từ chối |
| Author | (skill ba-4-delivery-support) |
| Liên quan | US-011 · SRS_US011 v1.2 · AC-05 |
0. Phân loại — làm trước mọi thứ khác
🔴 Đây là phân loại tốn kém nhất khi làm sai. Áp dụng phép thử máy móc, không theo cảm tính.
flowchart TD
Q1{"Sản phẩm có làm đúng<br/>tài liệu đã ký (SRS Baselined)?"}
Q2{"Tài liệu có nói về<br/>tình huống này không?"}
D(["DEFECT<br/>Dev sửa, không tính thêm chi phí<br/>→ Đóng phiếu này"])
CR(["CHANGE REQUEST<br/>PO quyết<br/>→ Tiếp tục §1"])
GAP(["SPEC GAP<br/>Thiếu sót đặc tả, trách nhiệm BA<br/>→ Tiếp tục, xem §0.1"])
Q1 -->|KHÔNG| D
Q1 -->|CÓ| Q2
Q2 -->|"CÓ, khách muốn khác đi"| CR
Q2 -->|"KHÔNG nói gì"| GAP
| Kết luận | Defect / Change Request / Spec gap |
| Căn cứ | (trích đích danh mục tài liệu — không viết "theo tôi nghĩ") |
0.1 Nếu là Spec gap
Tài liệu im lặng về tình huống này ⇒ thiếu sót của đặc tả, trách nhiệm thuộc BA.
| Vì sao đặc tả bỏ sót | |
| Lẽ ra phải nằm ở mục nào | |
| Đưa vào bài học GĐ5 | ☐ |
Xử lý tiếp như một CR (đánh giá tác động, PO quyết), nhưng nói rõ nguyên nhân gốc — đừng đẩy sang khách như CR bình thường, cũng đừng nhận là bug của dev.
1. Yêu cầu — nguyên văn
"…"
Chép nguyên văn. Diễn giải lại theo ý mình là cách làm mất thông tin ngay từ bước đầu.
2. Làm rõ — vấn đề gốc là gì
🔴 Bước cứu được nhiều tiền nhất. Khách nói "thêm cột X vào bảng" → hỏi "để làm gì?" → hoá ra để tìm nhanh hơn → hoá ra chỉ cần thêm bộ lọc, rẻ hơn nhiều.
| Câu hỏi | Trả lời |
|---|---|
| Việc này giải quyết vấn đề gì? | |
| Hiện tại không có nó thì xử lý thế nào? | |
| Bao lâu gặp một lần? Ai gặp? | |
| Nếu để sau bản phát hành này thì sao? | |
| Có cách nào khác đạt cùng kết quả không? |
Vấn đề gốc:
(phát biểu lại bằng ngôn ngữ vấn đề, không phải ngôn ngữ giải pháp)
3. Đánh giá tác động
Rà đủ 6 trục như IMPACT ở GĐ2.
| Trục | Tác động | Mức |
|---|---|---|
| Màn hình/chức năng | 🔴/🟠/🟢 | |
| Dữ liệu | ||
| Business rule | ||
| Phân quyền | ||
| Tích hợp | ||
| Báo cáo/đối soát |
Tài liệu phải sửa:
| Tài liệu | Mục | Version hiện tại → mới |
|---|---|---|
| SRS_US011 | §2.3.3, §4.1 | v1.2 → v1.3 |
| AC_US011 | AC-05, AC-09 | |
| RTM |
Ảnh hưởng tới việc đã làm:
| Code đã viết phải sửa | |
| Test case phải viết lại | |
| Đã UAT rồi thì phải test lại phần nào |
Ước lượng (làm cùng dev, không ước lượng một mình):
| Hạng mục | Công sức | Ai ước lượng |
|---|---|---|
| Phân tích + sửa tài liệu | BA | |
| Phát triển | Dev | |
| Kiểm thử | QA | |
| Tổng |
Ảnh hưởng tiến độ: …
4. Phương án
🔴 Luôn trình ≥2 phương án. Một phương án không phải là lựa chọn, đó là thông báo.
| # | Phương án | Công sức | Rủi ro | Đáp ứng vấn đề gốc |
|---|---|---|---|---|
| A | Làm đúng như đề xuất | Hoàn toàn | ||
| B | Giải pháp thay thế rẻ hơn | Một phần — thiếu … | ||
| C | Hoãn sang phase sau | 0 | Người dùng phải làm tay tới … | Không |
Khuyến nghị của BA: Phương án … vì …
(Khuyến nghị, không phải quyết định — nguyên tắc 2.)
5. Quyết định của PO
| Người quyết | |
| Ngày | |
| Quyết định | ✅ Chấp nhận PA… / ⏸ Hoãn tới… / ❌ Từ chối |
| Lý do | |
| Ghi vào | DEC-nn trong 00-index/ |
| Ảnh hưởng tiến độ được chấp nhận | |
| Chi phí được chấp nhận |
6. Thực thi
Thứ tự bắt buộc: sửa tài liệu trước, code sau. Ngược lại thì tài liệu không bao giờ đuổi kịp.
| # | Việc | Ai | Hạn | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sửa SRS + tăng version + Change Log | BA | ☐ | |
| 2 | Cập nhật RTM | BA | ☐ | |
| 3 | Báo cho team (dev, QA, ai đã đọc bản cũ) | BA | ☐ | |
| 4 | Sửa code | Dev | ☐ | |
| 5 | Cập nhật test case | QA | ☐ | |
| 6 | Test lại phạm vi hồi quy | QA | ☐ |
7. Đóng phiếu
| Ngày đóng | |
| Đã verify | ☐ |
| Người xác nhận |
Sổ tổng hợp CR
| ID | Ngày | Người đề xuất | Tóm tắt | Loại | Công sức | Trạng thái | Quyết định | Ngày quyết |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CR-001 | CR | 3d | ✅ | PA-B |
Thống kê:
| Chỉ số | Giá trị | Ý nghĩa nếu cao |
|---|---|---|
| Tổng CR | ||
| Trong đó Spec gap | 🔴 Đặc tả GĐ3 chưa kỹ — rà lại checklist G3 | |
| Trong đó bị phân loại nhầm ban đầu | Cần thống nhất lại phép thử §0 với team | |
| Tổng công sức phát sinh | So với ước lượng ban đầu | |
| CR chờ quyết > 5 ngày | 🔴 Đang chặn team |