3.1 KiB
3.1 KiB
RELNOTE — <Tên hệ thống> — Bản phát hành <ngày / số hiệu>
| Ngày phát hành | YYYY-MM-DD |
| Phiên bản | |
| Người viết | |
| Đối tượng đọc | Người dùng cuối (không phải dev) |
| US bao gồm | US-011, US-012, US-013 |
🔴 Đây không phải changelog kỹ thuật.
Viết thế này Không viết thế này "Bạn xem được chênh lệch POS ngay trong ngày, thay vì chờ cuối tháng" "Thêm endpoint GET /discrepancies" "Từ 01/09, ô Mã cửa hàng chỉ nhận chữ hoa và số" "Áp dụng regex ^[A-Z0-9-]+$cho field code"
1. Tóm tắt
Hai câu. Bản phát hành này thay đổi gì trong công việc hằng ngày của bạn.
2. Có gì mới
Sắp theo công việc của người dùng, không theo màn hình.
2.1 <Tên công việc theo cách người dùng gọi>
| Dành cho | (vai trò nào) |
| Trước đây | |
| Từ nay | |
| Vào ở đâu |
(ảnh chụp màn hình)
3. Có gì thay đổi so với cách làm cũ
🔴 Mục quan trọng nhất. Đây là chỗ gây bối rối và gây cuộc gọi tới bộ phận hỗ trợ.
| # | Thay đổi | Trước | Sau | Bạn cần lưu ý gì | Từ ngày |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Thay đổi có thể làm bạn giật mình:
| Hiện tượng bạn sẽ thấy | Vì sao | Có phải lỗi không |
|---|---|---|
| (vd: số liệu tháng 8 khác báo cáo cũ) | Cách tính chênh lệch đã đổi theo quy tắc mới | Không — xem mục 3.1 |
Đổi cách tính một chỉ số mà không báo trước là cách nhanh nhất để mất niềm tin: người dùng thấy số nhảy và nghĩ hệ thống sai.
4. Bạn cần làm gì
| # | Việc | Ai cần làm | Hạn | Vì sao |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Không có việc gì cần làm thì ghi rõ "Không cần làm gì" — đừng để trống.
5. Chưa có gì (hạn chế đã biết)
Mục này hay bị bỏ vì "không hay ho". Nhưng người dùng phát hiện hạn chế mà không được báo trước sẽ mất niềm tin vào toàn bộ hệ thống, không chỉ vào tính năng đó.
| # | Chưa làm được | Cách xử lý tạm | Dự kiến có khi nào |
|---|---|---|---|
| 1 |
6. Gặp vấn đề thì làm gì
| Tình huống | Làm gì | Liên hệ ai |
|---|---|---|
| Thấy số liệu không đúng | ||
| Không vào được / lỗi hiển thị | ||
| Không tìm thấy chức năng | Xem tài liệu hướng dẫn mục… | |
| Muốn đề xuất cải tiến |
7. Tài liệu kèm theo
| Tài liệu | Dành cho ai | Ở đâu |
|---|---|---|
| Hướng dẫn sử dụng | Người dùng | |
| Video/buổi đào tạo | ||
| Câu hỏi thường gặp |
8. Lịch hỗ trợ sau phát hành
| Thời gian | Hình thức hỗ trợ | Ai trực |
|---|---|---|
| Tuần đầu | ||
| Tuần 2–4 |