33 lines
5.7 KiB
Markdown
33 lines
5.7 KiB
Markdown
# 02 — Danh mục tài liệu phải nộp
|
||
|
||
> Nguồn cấu trúc: `.claude/skills/sad-bid/references/dossier-structure.md` (Phần A, mặc định — không có HSMT quy định riêng). Trạng thái lấy từ `bid/bid-config.md` (`companyDocs`, `keyPersonnel`, `consortium`). Không có HSMT trong `bid/inputs/` nên cột "Nguồn" ghi "HSMT" đều ở dạng [[CẦN ĐIỀN]] chờ bổ sung khi có văn bản mời thầu thật.
|
||
|
||
## Phần A — Hồ sơ hành chính, pháp lý & năng lực
|
||
|
||
| ID | Tài liệu | Bắt buộc | Nguồn | Trạng thái | Người chịu trách nhiệm | Ghi chú |
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
||
| A1 | Đơn dự thầu (theo mẫu HSMT), thư giới thiệu/bìa | Có | bid-config, HSMT | [[CẦN ĐIỀN]] | [[CẦN ĐIỀN: người phụ trách hồ sơ]] | Chưa có mẫu đơn dự thầu do chưa có HSMT; dùng mẫu công ty tạm thời và thay bằng mẫu HSMT khi có |
|
||
| A2 | Bảo đảm dự thầu (thư bảo lãnh ngân hàng / đặt cọc) | Theo HSMT | HSMT | [[CẦN ĐIỀN]] (`companyDocs.bidSecurity: missing`) | [[CẦN ĐIỀN: phụ trách tài chính/kế toán]] | Mức bảo đảm và hình thức phụ thuộc HSMT — chưa xác định |
|
||
| A3 | Giấy ĐKKD, giấy ủy quyền ký hồ sơ | Có | Hồ sơ công ty | [[CẦN ĐIỀN]] (`companyDocs.businessLicense: missing`) | [[CẦN ĐIỀN: pháp chế/hành chính]] | |
|
||
| A4 | Báo cáo tài chính 2–3 năm gần nhất, xác nhận thuế | Theo HSMT | Hồ sơ công ty | [[CẦN ĐIỀN]] (`companyDocs.financialReports: missing`) | [[CẦN ĐIỀN: kế toán/tài chính]] | Số năm báo cáo cần theo yêu cầu HSMT thật khi có |
|
||
| A5 | Kinh nghiệm: hợp đồng tương tự + biên bản nghiệm thu/xác nhận | Có | Hồ sơ công ty | [[CẦN ĐIỀN]] (`companyDocs.similarContracts: missing`) | [[CẦN ĐIỀN: kinh doanh/PM]] | Ưu tiên hợp đồng marketplace/TMĐT hoặc hệ thống có thanh toán trực tuyến quy mô lớn (khớp năng lực yêu cầu ở B1–B5) |
|
||
| A6 | Nhân sự chủ chốt: CV, bằng cấp/chứng chỉ, cam kết tham gia | Có | Hồ sơ công ty + B8 | [[CẦN ĐIỀN]] (`companyDocs.keyPersonnelCVs: missing`; `keyPersonnel: []` — chưa có tên/vai trò nào) | [[CẦN ĐIỀN: HR/PM]] | Cần tối thiểu CV cho vai trò PM, kiến trúc sư (SA), bảo mật — khớp mức độ phức tạp kiến trúc ở SAD §3, §8 |
|
||
| A7 | Chứng chỉ tổ chức (ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI…) | Nếu có / theo HSMT | Hồ sơ công ty | **Có sẵn** (ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI đều `available`) | [[CẦN ĐIỀN: QA/chứng nhận]] | Xác minh còn hiệu lực (ngày hết hạn chứng chỉ) trước khi nộp |
|
||
| A8 | Thỏa thuận liên danh / danh sách thầu phụ | Nếu có | bid-config | Không áp dụng (`consortium: []` — không có liên danh/thầu phụ khai báo) | — | Bỏ qua mục này nếu dự thầu độc lập; cập nhật nếu phát sinh liên danh |
|
||
| A9 | Cam kết: bảo mật, không vi phạm, không xung đột lợi ích, tuân thủ pháp luật | Theo HSMT | Mẫu công ty | [[CẦN ĐIỀN]] — chưa có mẫu cam kết trong bid-config | [[CẦN ĐIỀN: pháp chế]] | Cần chuẩn bị mẫu cam kết chuẩn của công ty, điều chỉnh theo mẫu HSMT khi có |
|
||
| A10 | Tài liệu khác HSMT yêu cầu riêng | Theo HSMT | HSMT | Không áp dụng (chưa có HSMT) | — | Rà soát lại ngay khi nhận được HSMT — có thể phát sinh yêu cầu chưa liệt kê ở đây |
|
||
|
||
## Phần B, C, D — sinh từ pipeline (tham khảo, không phải checklist thu thập thủ công)
|
||
|
||
| ID | Tài liệu | Bắt buộc | Nguồn | Trạng thái | Người chịu trách nhiệm | Ghi chú |
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
||
| B1–B10 | Đề xuất kỹ thuật (hiểu yêu cầu, phạm vi, giải pháp, tech stack, bảo mật, phương pháp luận, kế hoạch, nhân sự, đào tạo/bảo hành, giả định) | Có | Pipeline sinh từ `docs/SAD.md` §1–§9 + `bid/01-compliance-matrix.md` | Pipeline sinh | [[CẦN ĐIỀN: tổng hợp bởi bid assembler]] | Cấu trúc mặc định (không có HSMT ghi đè) — xem `bid/00-bid-brief.md` §0.6 |
|
||
| C1–C7 | Đề xuất tài chính (cơ sở ước lượng, effort, đơn giá, chi phí khác, tổng giá, thanh toán) | Có | Pipeline sinh từ `bid/estimate.computed.json` + `bid-config` | **Chưa thể sinh** — `bid-config.rateCard` toàn bộ = 0, `nonLabor`/`paymentMilestones` rỗng | [[CẦN ĐIỀN: kinh doanh/tài chính điền rateCard trước khi chạy estimate]] | Chặn hoàn thiện Phần C cho đến khi `bid-config.md` được điền đơn giá nhân sự và các mốc thanh toán |
|
||
| D1–D5 | Phụ lục (danh mục chức năng, sơ đồ, ước lượng chi tiết, ma trận truy vết, thuật ngữ) | Có | Pipeline sinh từ SAD + `estimate.computed.json` + `bid/01-compliance-matrix.md` | Pipeline sinh | [[CẦN ĐIỀN: tổng hợp bởi bid assembler]] | |
|
||
|
||
## Ghi chú tổng hợp
|
||
|
||
- 6/10 mục Phần A đang ở trạng thái `[[CẦN ĐIỀN]]` do `bid-config.md` chưa được điền (đặc biệt A6 — chưa có tên nhân sự chủ chốt nào, và A2/A4/A5 phụ thuộc dữ liệu công ty thực tế).
|
||
- Phần C (đề xuất tài chính) **không thể hoàn thiện** cho đến khi đơn giá nhân sự (`rateCard`) và chi phí khác được điền trong `bid-config.md` — đây là rủi ro tiến độ lớn nhất hiện tại đối với việc lắp ráp hồ sơ hoàn chỉnh.
|
||
- Chưa xác định số bản nộp, hình thức ký/đóng dấu, định dạng nộp (giấy/điện tử) do không có HSMT — xem `bid/00-bid-brief.md` §0.6.
|